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    常规工作流程

    2016年05月25日 10:01  点击:[]

    科研工作量审核工作流程                    

    1.科研处下发科研工作量审核的通知;  

    2.教职工本人用自己的工号登录科研管理系统,加入当年的科研工作量考核;  

    3.根据系统的要求真实录入自己的科研成果;  

    4.录入完毕后,负责院系科研工作人员审核;  

    5.审核后,进行刷新、复查、修改;  

    6.科研处工作人员去院系审核;  

    7.公示;  

    8.公示无异议后,科研处汇总提交人事处。  

         

    科研奖励审核工作流程  

    1.科研处下发科研奖励审核的通知;  

    2.教职工本人用自己的工号登录科研管理系统,加入当年的科研奖励申报;  

    3.根据系统的要求真实录入自己的科研成果;  

    4.录入完毕后,负责院系科研工作人员审核;  

    5.审核后,进行刷新、复查、修改;  

    6.科研处工作人员去院系审核;  

    7.公示;  

    8.公示无异议后,科研处汇总提交人事处。  

         

         

    联合培养研究生的工作流程  

    1.联合培养研究生到我校导师所在院系报到;  

    2.然后到科研处注册,填写有关信息表格;  

    3.科研处汇总,提交教务处录入教务管理系统,建立学籍信息;  

    4.教务处提交学籍信息给财务处;  

    5.研究生本人带着身份证到财务处办理学校一卡通;  

    6.科研处根据研究生注册信息,给我校研究生导师拨付研究生培养经费;  

    7.经费下达后,导师按照《新乡学院联合培养硕士研究生管理办法(试行)》(??谱帧?/span>20153号)填写预算文本,预算文本统一交科研处审核、签字;  

    8.预算文本提交财务处下达经费。  

         

    科研启动费使用工作流程  

    1.享受科研启动费人员提交《科研项目计划处》到科研处;  

    2.科研处组织专家论证;  

    3.论证通过后,享受科研启动费人员填写第一阶段科研启动费预算文本,预算文本统一交到科研处审核、签字;  

    4.预算文本提交财务处下达经费;  

    5.中期考核;  

    6.合格,申请第二阶段科研启动费;  

    7.填写第二阶段科研启动费预算文本,预算文本统一交到科研处审核、签字;  

    8.预算文本提交财务处下达经费。  

         

    科研项目经费匹配工作流程  

    1.外源经费到账;  

    2.科研处依据财务处开具的到账外源经费证明汇总并通知经费负责人;  

    3.经费负责人填写《20         课题外拨及匹配经费表》;  

    4.科研处统一匹配经费;  

    5.审批;  

    6.提交给财务处下达外源经费和匹配经费;  

    7.经费下达后,经费负责人填写科研预算文本,统一交到科研处审核、签字;  

    8.预算文本提交财务处下达经费。  

         

    20              课题外拨及匹配经费表        

    序号        

    项目名称        

    起始时间        

    结束时间        

    主持人        

    工号        

    项目下达单位        

    项目编号        

    外拨到
    账经费        

    校匹        

    配经费        

    科研        

    管理费        

    项目经费        

    备注        

    1

             

             

             

             

             

           

             

             

             

             

             

             

    2

             

             

             

             

             

           

             

             

             

             

             

             

    合计        

             

    0

    0

    0

             

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

    专利申请和资助流程    

    1. 发明人或设计人填写《新乡学院专利申请申批表》,与专利  

    申请相关资料一并报所在单位审查批准;  

    2报科研处审批;  

    3学校仅对职务发明专利在取得授权证书后进行资助。发明人需提交授权证书原件(或彩色扫描版)、《新乡学院专利资助登记表》电子版,发票(最好在授权年度开具,后附授权证书复印件)、签字报销单来科研处办理登记、资助手续。  

         

    外聘客座教授流程  

    1. 院系部提出申请报告并附兼职教授个人简历,经主管校长批准;  

    2. 填写新乡学院公章使用申请单、《新乡学院客座教授基本信  

    息表》(电子版),与申请报告的批准件原件一并报科研处;  

    3. 科研处办理学校公章使用手续,并发放空白聘书;  

    4. 申请院系部到校复印室打印聘书(有现成的模版);  

    5. 到校办加盖校公章。  

       

    科技特派员/校企对接企业挂职申请与管理流程  

    1. 填写《新乡学院科技特派员/校企对接企业挂职申请表》;  

    2. 到相关部门办理申批签字盖章手续后将申请表原件交科研处  

    一份;  

    3. 工作结束后申请人向科研处提交本人在企业服务期间的总体  

    工作总结报告(纸质一份并发送电子版)、企业对自已工作评价(盖企业章)、和院系的考核结果(领导签字、盖章)纸质一份;  

    4. 科研处在每年度的科研工作量考核时,对于应享受工作量减  

    免的人员依据上述第3条完成情况有权决定是否减免并将减免人员名单报人事处。  

       

    横向合同签属及资金匹配工作流程  

    1.     合作双方商定好合同文本并加盖对方单位公章;  

    2.     填写《新乡学院合同法律审查表》并对承办单位自查事项进行  

    审查后一并将相关材料报科研处;  

    3.     科研处处长签字盖章、主管院长签字后报法制办;  

    4.     申请人携带法制办审核通过意见填写新乡学院公章使用申请  

    单,经科研处签字盖章后持合同至少一式二份到校办盖章;  

    5.     将一份盖章的横向合同原件交科研处归档保存;  

    6.     对方单位合同款项到我校账户后,将财务处出具的到账证明交  

    科研处作为后续资金匹配的依据。  

          

       

    校内专家讲座申报流程    

    1.提交新乡学院“教授、博士论坛”填报表或新乡学院教师学术  

    报;告(讲座)审批表;  

    2相关材料复印备案;  

    3.讲座提纲电子版供科研处向全校公布;  

    4.提交讲座照片及相关报道电子版 ——登录云服务平台登记。  

       

    外出参加学术会议申报流程    

    1.填报新乡学院教师参加学术会议申请表;  

    2相关材料复印备案;  

    3提交参加会议相关依据(照片、报销凭证复印件等);  

    4.登录云服务平台登记。  

       

       

    举办学术会议申报流程    

    1.提前一个月提交新乡学院举办学术会议申请表;  

    2.科研处审批;  

    3.相关材料复印备案;  

    4.发送相关内容;  

    5.提交学术会议相关材料(照片、新闻报道等);  

    6.登录云服务平台登记。  

         

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